Datenschutzbestimmungen

1. Geltungsbereich
Die vorliegenden Datenschutzbestimmungen stellen einen integrativen Bestandteil der “AGB für
Bewerber” und “AGB für Arbeitgeber” dar. Sie gelten sowohl für die Benutzer des
Bewerbungsmanagers (für Bewerber), wie auch für die Benutzer des Dossiermanagers (für
Arbeitgeber). Beide Gruppen werden nachfolgend zusammengefasst als “Benutzer” bezeichnet.

2. Vertraulichkeit
Alle persönlichen Daten, welche Sie bei Vebego AG namentlich im Bewerbungsmanager und
Dossiermanager gespeichert haben, werden streng vertraulich behandelt. Sie alleine entscheiden,
welche Daten Sie wem und in welcher Form zur Verfügung stellen möchten. Um gewisse Prozesse
in Ihrem Interesse abwickeln zu können, ist es naturgemäss unumgänglich, dass bei der Beratung
oder Identifikation eines Benutzers bestimmte persönliche Daten unseren Mitarbeitern zur Verfügung
stehen müssen. Unsere Mitarbeiter sind im Umgang mit vertraulichen Daten speziell geschult und
haben sich vertraglich zur Geheimhaltung sämtlicher persönlichen Daten verpflichtet, mit denen sie
arbeiten. Werden Daten zu statistischen Zwecken intern verarbeitet, so geschieht dies grundsätzlich
immer nur in anonymer Form.

3. Weitergabe der Daten an Dritte
Die Vebego AG versichert Ihnen, dass Ihre persönlichen Daten niemals verkauft, verliehen,
weitergegeben, wieder verwendet oder anderweit vergeben werden.

4. Datensicherheit
Sämtliche von Ihnen angegeben Daten werden in unseren Systemen in einem gesicherten Datacenter
gespeichert. Vebego AG setzt technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die
verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den
Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der
technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert.

5. Datenübertragung
Für die sichere Übertragung der persönlichen Daten über das Internet verwenden wir den heute
üblichen SSL/TLS-Standard (zu erkennen an https://), welcher z.B. auch von Banken eingesetzt wird.
Dennoch können wir bedingt durch die offene Architektur des Internets, keine Haftung für die
Datenübertragung übernehmen.

6. Cookies
Auf unserer Homepage werden Cookies verwendet, um die Usability (Benutzerfreundlichkeit) im
Bewerbungsmanager, sowie im Dossiermanager zu erhöhen und gewisse Funktionen zur Verfügung
zu stellen. Es werde keine Cookies zum Aufzeichnen des Userverhaltens oder zu statistischen
Zwecken verwendet.

7. Logfiles
Beim Zugriff auf unsere Website werden für die Erstellung von Statistiken allgemeine Zugriffsdaten in
einer Datenbank gespeichert. Dies betrifft namentlich:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Seite, von der aus der Zugriff erfolgte
verwendeter Webbrowser
verwendetes Betriebssystem

Vebego AG verwendet diese Daten zu rein statistischen Zwecken und in anonymer Form,
beispielsweise um festzustellen, an welchen Tagen besonders viele Zugriffe stattfinden. Es werden
keine personenbezogenen Auswertungen erstellt.

8. Persönliche Zugangsdaten
Ihre persönlichen Zugangsdaten zum Bewerbungsmanager und Dossiermanager bestehen aus Ihrer
E-Mail-Adresse und Ihrem selber gewählten Passwort. Zum Schutz Ihrer Daten wird Ihr persönliches
Passwort bei uns verschlüsselt gespeichert. Vertrauen Sie Ihr Passwort niemals Drittpersonen an. Wir
möchten Sie ausdrücklich darauf hinweisen, dass wir jegliche Haftung für Schäden ablehnen, welche
durch die falsche Handhabung des persönlichen Passwortes entstehen. Wechseln Sie Ihr Passwort
regelmässig (spätestens alle 180 Tage) und schreiben Sie es nirgends auf. Des Weiteren weisen wir
Sie darauf hin, dass es NIEMALS vorkommen wird, dass ein Mitarbeiter, ein Lieferant oder ein Partner
der Firma Vebego AG Sie persönlich, telefonisch, schriftlich oder via E-Mail nach Ihrem Passwort
fragen wird. Sollte sich diese Situation trotzdem ergeben, so verweigern Sie unbedingt jegliche
Aussagen.

9. Verwendung öffentlicher Computer
Die Verwendung des Bewerbungsmanagers oder Dossiermanagers auf einem öffentlichen Computer,
z.B. in einem Internetcafé ist grundsätzlich problemlos möglich, da sämtliche Daten verschlüsselt
übermittelt werden. Melden Sie sich aber auf jeden Fall immer mit der “Logout” – Funktion korrekt aus
dem Bewerbungsmanagers oder Dossiermanager ab, damit der nächste Computerbenutzer keinen
Zugriff auf Ihre persönlichen Daten erhält. Wir weisen Sie darauf hin, dass ein öffentlicher Computer in
jeglicher Hinsicht ein Risiko darstellt, da Sie nie sicher sein können, ob ohne Ihr Wissen Daten,
namentlich Tastaturanschläge, Passworte, besuchte Seiten, usw. mitprotokolliert werden. Wir
empfehlen Ihnen sich jeweils zu versichern, dass der Anbieter des öffentlichen Computers
vertrauenswürdig ist.

10. Haftung
Da es uns nicht möglich ist, zu kontrollieren wie die persönlichen Zugangsdaten zum
Bewerbungsmanagers und zum Dossiermanager verwaltet und verwendet werden, lehnen wir die
Haftung für Schäden materieller und immaterieller Art ab, welche auf eine unkorrekte oder fahrlässige
Handhabung der persönlichen Zugangsdaten zurückgeführt werden können. Dabei reicht zu unserer
Entlastung die realistische Annahme, dass das Passwort bewusst oder unbewusst an Dritte
weitergegeben wurde.

11. Ändern von Daten
Sie können Ihre persönlichen Daten jederzeit anpassen, ergänzen oder löschen. Ihre persönlichen
Informationen können ausschliesslich durch Sie selber bearbeitet werden.

12. Löschen von Daten
Möchten Sie sämtliche Daten, welche Sie bei uns gespeichert haben löschen, so können Sie dies
bedingungslos jederzeit selber veranlassen. Dazu steht Ihnen eine Funktion in Ihrem Bewerber-Konto
unter “Konto verwalten” zur Verfügung. Vor dem definitiven Löschen der Daten werden Sie auf die
Endgültigkeit dieser Transaktion hingewiesen. Die Daten werden bei uns unwiderruflich gelöscht. Wir
weisen Sie darauf hin, dass es uns in diesem Falle aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist,
die Daten wiederherzustellen.

13. Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen
Daten über Sie bei Vebego AG gespeichert sind. Eine allfällige Anfrage muss in schriftlicher Form
erfolgen. Anfragen per E-Mail oder Telefon können wir aus Sicherheitsgründen nicht beantworten. Wir
führen in jedem Fall eine genaue Identitätsprüfung durch, bevor wir eine Auskunft erteilen.

14. Änderung dieser Datenschutzbestimmungen
Vebego AG behält sich vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern. Änderungen
werden jedoch auf unserer Homepage publiziert.

Version: 06.06.2018